عن المرصد
مرصد المخطوطات أطلس لخزائن المخطوطات في العالم، يضع كل مكتبة على الخريطة ويبيّن أين وصلت فهرسة مخطوطاتها.
لماذا الفجوات؟
المخطوط الذي لا فهرس له لا يصل إليه الباحث، وإن كان محفوظًا في مكتبة معروفة. وكثير من المكتبات معروفة بأسمائها وحجم مجموعاتها، ولا يُعرف لها فهرس منشور، أو لها فهرس لا يوجد إلا مطبوعًا في رفّ بعيد.
لذلك لا يكتفي المرصد بعدّ المكتبات. يسأل عن كل مكتبة: هل فُهرست مخطوطاتها؟ وأين الفهرس؟ وهل هو بصيغة يُبحث فيها؟ والجواب مرحلة واحدة لكل مؤسسة، وفجوات يمكن التصفية بها في الأطلس وفي تقرير الفجوات.
وما لا يذكره المصدر يبقى مجهولًا: لا يُحسب صفرًا ولا يُخمَّن، ويظهر في الصفحات شرطةً هادئة «—».
الطبقات الثلاث
الطبقة الأولى: سجلّ المؤسسات
مسح عالمي لمكتبات المخطوطات: اسم كل مؤسسة ومكانها، وعدد مخطوطاتها ولغاتها، وعدد فهارسها المنشورة وغير المنشورة. منه يرسم المرصد الخريطة ويحدد المراحل الأولى.
الطبقة الثانية: الفهارس لدى المرصد
فهارس جمعها المرصد نفسه، كل فهرس مربوط بالمؤسسات التي يشملها، ومعه شكل حفظه: صور ممسوحة أو نص رقمي أو جدول منظّم. بدأت بفهارس المكتبات في المملكة العربية السعودية.
سجلّ الفهارسالطبقة الثالثة: الفهرس الموحّدقادمة
فهرس واحد يجمع مدخلات الفهارس المنظّمة، فيُبحث عن العمل الواحد في كل المكتبات معًا، ويُفرَّق بين العمل ونسخه المخطوطة. لم يُبنَ بعد، ولذلك لا مؤسسة في المرحلة الخامسة حتى الآن.
مراحل الفهرسة
لكل مؤسسة مرحلة واحدة هي أعلى ما بلغته فهرستها، من لا فهرس معروف إلى الدمج في الفهرس الموحّد. وبلون المرحلة تُرسم المؤسسة على الخريطة.
٠. لا فهرس معروف
لا يُعرف لها فهرس منشور ولا غير منشور، ولا يحفظ المرصد فهرسًا لها. فلا يعرف الباحث ما فيها إلا بزيارتها.
١. فهرس غير منشور فقط
لها فهارس غير منشورة، كبطاقات أو سجلات داخلية، ولا فهرس منشورًا لها. لا يصل إليها إلا من يزور المكتبة.
٢. فهرس معروف غير محفوظ
لها فهرس منشور معروف، أو فهرس يعرفه المرصد، لكن المرصد لا يحفظه بعد.
٣. محفوظ صورةً
يحفظ المرصد فهرسها صورًا ممسوحة أو نصًا رقميًا. الفهرس في متناول المرصد، ولم يتحول إلى بيانات بعد.
٤. محفوظ بيانات منظّمة
يحفظ المرصد فهرسها جدولًا منظّمًا، لكل مخطوط فيه صفّ، فهو جاهز للدمج في الفهرس الموحّد.
٥. مدمج في الفهرس الموحّد
أُدمجت مدخلات فهرسها في الفهرس الموحّد، فيُبحث في مخطوطاتها مع مخطوطات المكتبات الأخرى.
مرحلة غير معروفة
المصدر لا يذكر عدد فهارسها، ولا يحفظ المرصد فهرسًا لها. لا تُعدّ في أي مرحلة.
أنواع الفجوات
الفجوة صفة تُصفّى بها المؤسسات في الأطلس، وقد تجتمع في المؤسسة الواحدة عدة فجوات. بعضها عن الفهرسة، وبعضها عن نقص البيانات نفسها: عدد لا يُذكر، أو موقع غير دقيق.
لا فهرس معروف
لا يُعرف للمكتبة فهرس منشور أو غير منشور
على الأطلسغير منشور فقط
فهارسها المعروفة غير منشورة
على الأطلسفهرس اتحادي فقط
لا فهرس خاصًّا بها لدى المرصد؛ تظهر ضمن فهرس يجمع عدة مكتبات
على الأطلسالعدد غير مذكور
المصدر لا يذكر عدد المخطوطات
على الأطلسموقع المدينة
الإحداثيات لمركز المدينة لا للمبنى
على الأطلسبلا إحداثيات
لا إحداثيات للمكتبة؛ تظهر في القائمة
على الأطلسليست في المسح
أضافها المرصد؛ لا يذكرها مسح الفرقان
على الأطلس